企业需深入学习《企业中长期外债审核登记管理办法》等相关政策文件，明确外债备案的要求、条件和流程，确保企业自身符合申请外债的各项规定。

企业内部确定是否进行外债融资，并根据资金需求和发展规划制定详细的外债融资计划，包括借款金额、期限、利率、用途、还款安排等。

企业需准备以下材料以供备案申请：

企业基础材料：

营业执照副本、公司章程、法定代表人身份证明文件等，证明企业的合法身份。

财务相关材料：

提供经审计的近三年及近一期财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于评估企业的财务状况和偿债能力。

融资相关文件：

详细的融资计划，包括外债规模、期限、利率、币种等关键要素。

外债借款合同或意向书（若有）。

资金用途说明、还款计划等。

若存在担保，还需提供担保合同。

其他辅助材料：

境外合作方信息、信用评级报告等。

若外债用于特定项目，需提供项目批准文件或备案通知书、项目可行性研究报告等。

自2020年11月1日起，企业需通过国家发展和改革委员会的网上政务服务大厅提交备案申请。登录系统后，按照系统要求，完整、准确、如实地填报企业的基本信息、融资需求、资金用途等内容，并上传准备好的电子版申请材料。

企业完成线上填报后，通常还需将纸质版材料报送至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。提交时，应确保材料的真实性和完整性，且与电子版材料一致。

形式审查：政务服务大厅窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。审查合格的予以接收，不合格的会通知企业补充或更正材料。

实质审查：承办司局对通过形式审查的材料进行复查，合格后正式受理申请，并对企业的主体资格、外债规模、用途、偿债能力等方面进行全面评估。对于重大或敏感项目，可能会进行联合审核。在审核过程中，如果需要企业补充材料或进一步解释某些事项，会及时通知企业。

经过审核后，如果外债项目符合备案要求，受理机构会颁发外债备案登记证明，如《企业借用外债备案登记证明》；如果不符合备案要求，会出具不予备案通知书，并说明理由。备案结果信息一般会通过短信形式告知。