首先，申请人需要准备以下必要材料：

学历证书原件及复印件。这是申请海牙认证的基础文件，用于证明申请人的学历背景。

有效身份证明，如身份证、护照等。这些文件用于确认申请人的身份和国籍。

如果学历证书非英文版本，还需提供经过专 业翻译机构或翻译人员翻译的英文翻译件，并加盖翻译机构或翻译人员的公章或签名。

申请人需携带准备好的材料，前往大连市具有涉外公证资格的公证处或指定的认证机构提交申请。

在提交申请时，申请人需填写完整的海牙认证申请表格，表格中应包含申请人的基本信息、学历信息、申请目的等内容。

申请人还需缴纳相应的公证和认证费用，费用标准可能因机构和地区的不同而有所差异。

公证处会对申请人提交的材料进行审核，确认其真实性、合法性和完整性。

如果材料齐全且符合要求，公证处会对学历证书进行公证，并出具公证书。公证书是后续海牙认证的重要依据。

拿到公证书后，申请人需将其提交至大连市指定的海牙认证机构进行审核。

认证机构会对公证书的真实性和合法性进行进一步确认，并检查其是否符合海牙公约的要求。

如果公证书符合要求，认证机构会在其上加盖Apostille印章或附上海牙认证证书，标志着学历证书已经通过了国际认证，具备了在国际上使用的法律效力。

认证完成后，申请人可以前往认证机构领取经过海牙认证的学历证书副本。

领取时，申请人需核对认证文件上的信息是否准确无误，并妥善保管好认证文件。