苏州企业中长期外债备案登记需要哪些准备材料

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苏州企业中长期外债备案登记需要准备的材料主要包括以下几类：

一、基础材料

申请书：包含企业的基本情况、外债借用规模、资金用途、还款计划等信息，并加盖企业公章。

企业信息材料：

公司注册证书、营业执照副本及税务登记证副本等复印件，需加盖企业公章。

组织机构代码证（如已多证合一，则无需单独提供）。

公司章程及相关治理文件，如股东决议、董事会决议等，用于证明企业的内部治理结构和决策程序。

二、财务材料

财务报表：

经审计的近三年财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，需由具备资质的会计师事务所进行审计，并加盖审计机构的公章。

提供申请备案登记前近一个会计期间的财务报表，以便了解企业当前的财务状况。

还款能力证明：如银行出具的还款能力证明文件等，证明企业具备足够的偿债能力。

三、外债相关材料

借款合同或意向书：详细明确借款金额、期限、利率、用途、还款方式等关键条款，合同或意向书应符合相关法律法规和国际惯例，并且是双方真实意愿的表达。若合同为外文，应另附合同主要条款的中文译本。

决议文件：董事会或股东会关于申请外债的决议文件，证明企业内部已经通过合法的决策程序批准了外债申请，决议文件应明确借款的相关事项，并由出席会议的董事或股东签字确认。

担保材料（如有）：若涉及担保情况，需准备担保合同、意向书以及担保人的相关资料。担保文件应明确担保的范围、方式、期限等内容。

四、其他材料

资金用途证明：包括资金用途说明、企业经营计划、投资方案等，确保资金使用的合规性和合理性。

真实性承诺函：由企业签署的关于外债真实性的保证文件，承诺提交的所有信息真实、合法、完整。

外债发行方案（如适用）：如果是通过发行债券等方式筹集外债，需要提供详细的发行方案，包括外债基本要素、资金用途、还款计划等。

外债风险防范材料：介绍企业对外债风险的认识和评估，以及制定的风险防范措施和管理制度，如汇率风险、利率风险、信用风险等的应对策略。

五、注意事项

材料真实性：企业应确保所提供的所有材料都是真实、准确、完整的，如有虚假信息，将承担相应的法律责任。

政策调整：具体的文件清单和要求可能会随着政策的变化而有所调整，因此建议企业在准备材料时，先咨询当地监管机构或机构，以获取新的指导信息。

提交时间：建议企业不晚于债券发行或贷款提款前45个工作日提交申请材料，以确保有足够的时间进行审批和备案。