有效护照：申请人需持有有效期足够长（通常剩余有效期应在6个月以上）的澳大利亚护照原件及护照资料页复印件。护照上应有足够的空白签证页，并确保澳大利亚公民来华学习签证办理条件护照未被损坏或涂改。

录取通知书：申请人需持有中国境内招收单位（即学校）出具的录取通知书原件及复印件。这是申请学习签证的必要条件之一，且录取通知书需注明学习期限、专业等信息。

签证申请表：申请人需填写完整的签证申请表，如《外国留学人员来华签证申请表》（JW201/JW202表），并粘贴近期正面免冠彩色护照照片。该表格通常由录取院校出具。

学习计划：申请人需提供详细的学习计划，包括学习目的、学习内容、学习期限等。这有助于签证官了解申请人的学习规划和目标。

经济担保证明：申请人需提供能够证明其拥有充足资金支付在华学习期间所需费用的文件，如银行账单、存款证明、奖学金证明等。这是为了确保申请人在华期间有足够的经济支持。

健康证明：申请人需前往指定的体检机构进行体检，并获取体检证明。体检结果应符合中国的健康标准。这是为了保障公共卫生安全，防止疾病传播。体检通常包括血常规检查、胸部X光检查以及传染病的相关检查，如HIV等。

合法停留或居留证明：如申请人不在国籍国申请签证，需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。

原中国护照或签证：

如申请人曾是中国国籍，后加入澳大利亚国籍，申请中国签证时，须提供原中国护照原件及护照照片资料页复印件。

如申请人曾获中国签证并持新换发的澳大利亚护照申请签证，须提供原澳大利亚护照照片资料页及曾获得的中国签证复印件。

18岁以下申请人：需提供《出生证明》原件及复印件、父母护照及签证信息复印件。如果申请人具有中国血统（父母一方为中国国籍或曾有中国国籍），则还需提供父母身份证明及未成年人的出生证原件及复印件。

指纹采集：根据最新规定，申请人在接到签证中心进一步通知后，需亲自到签证中心递交申请材料，并留存十指指纹。但未满14周岁或超过70周岁人员、持外交护照人员等可免除指纹采集。

疫苗接种证明：满5周岁（含）以上申请人须提供至少两针接种证明。

X1字签证：适用于计划在中国境内长期（超过180日）学习的人员。获得X1签证后，学生需在入境30天内申请居留许可。

X2字签证：适用于计划在中国境内短期（不超过180日）学习的人员，签证有效期通常为180天内一次性入境。

在线填写并提交签证申请表：申请人需先在中国大使馆或领事馆的官方 网站或签证申请服务中心的官方 网站上在线填写并提交签证申请表。

预约并递交申请材料：按照预约时间，携带所有准备好的申请材料和预约单，前往中国大使馆或领事馆指定的签证申请中心或窗口递交申请。

缴纳签证费用：根据使领馆或签证申请中心的收费标准，缴纳相应的签证费用。

等待签证审批：签证的有效期和停留期由使领馆根据申请人的具体情况决定。申请人应仔细阅读签证上的有效期和停留期信息，并遵守相关规定。