济南企业进行境外投资备案通常需要以下文件：

《境外投资备案表》：需准确填写投资项目的各项信息。

营业执照复印件：证明企业的合法身份和经营资格。

对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）：包括投资的具体安排、各方权利义务等。

董事会决议或出资协议：体现企业内部对于境外投资的决策过程。

前期工作落实情况说明：如尽职调查、可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析报告等。

境外投资真实性承诺书：承诺所提供信息真实、合法、有效。

     需要注意的是，实际办理过程中，可能会根据投资项目的具体情况和相关政策要求，需要补充其他文件或材料。同时，办理境外投资备案的流程和要求可能会有所变化，建议企业在办理前咨询咨询我们，获得全面的文件与流程，让您的备案顺利进行。