在俄罗斯注册公司时，准备文件是至关重要的一步。以下是详细的文件清单及公证要求，帮助企业顺利完成注册流程：

一、文件清单

1. 公司基本信息文件

公司名称：提供拟定的公司名称，建议准备三个以上备选名称，并确保名称符合俄罗斯的命名规定，且未被其他公司注册使用。

注册地址证明：提供公司注册地址的租赁合同或所有权证明。如果地址是租赁的，需要租赁合同和房东的同意书；如果地址是自有的，需要提供产权证明。

公司章程（Устав）：详细描述公司的结构、股东权益、管理层信息等。章程应由所有股东签署，并明确公司的运营规则和决策程序。

2. 股东与董事信息文件

股东和董事的身份证明：提供所有股东和董事的护照或身份证的复印件。如果股东或董事是外国人，还需要提供护照的俄文翻译公证件。

股东决议（如适用）：如果公司有多名股东，可能需要提供股东决议来批准公司注册、选举董事等事项。

授权委托书（如适用）：如果由代理人代表股东进行注册，需要提供授权委托书及代理人的身份证明文件。

3. 其他必要文件

成立公司决议：由股东或发起人签署的成立公司决议书。

注册资本证明：根据注册资本的金额，可能需要提供银行证明或其他形式的财产证明。有限责任公司的最低注册资本为1万卢布（或等值外币），但建议根据公司实际需求确定注册资本金额。

税务登记申请表：用于在税务机关注册并获得税务识别号（TIN）。

统计部门登记申请表：用于在联邦国家统计局登记并获得统计代码。

二、公证要求

文件翻译与公证：如果任何文件是非俄语的，必须提供俄语翻译件，并进行公证认证。翻译应由具有翻译资格的公司进行，并在本国国家公证处进行公证。然后，经过本国外交部领事司认证后，方可在俄罗斯使用。

文件原件与复印件：在提交文件时，通常需要同时提供原件和复印件。原件用于核对信息，复印件则用于存档。

公证处认证：所有提交给俄罗斯相关部门的文件，包括公司章程、股东和董事的身份证明文件等，都需要经过公证处认证。

三、注意事项

文件准备充分：在提交注册申请前，务必确保所有文件准备充分且符合要求，以避免因文件不全或不符合规定而导致的注册延误或失败。

咨询专业人士：由于俄罗斯的公司注册流程相对复杂且涉及多个部门和法律条款，建议企业在注册前咨询当地的法律或商业顾问，以确保所有步骤和文件都符合俄罗斯法律的要求。

关注最新政策变化：俄罗斯的公司注册政策和要求可能会随着法律法规的更新而发生变化，因此企业在准备注册文件时应密切关注最新政策动态，以确保注册过程的顺利进行。