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辽宁企业外债备案登记办理全部流程
发布时间:2024-10-21

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辽宁企业外债备案登记的办理流程,主要遵循国家发展和改革委员会(发改委)以及国家外汇管理局(外管局)的相关规定。以下是详细的办理流程:


一、前期准备


了解政策法规:


深入研究国家及地方关于外债管理的政策法规,特别是国家发改委、外汇管理局等发布的新规定,确保融资活动的合规性。

熟悉《企业中长期外债审核登记管理办法》(国家发改委2023年第56号令),该办法自2023年2月10日起施行,是企业进行外债备案登记的主要依据。


评估自身条件:


企业需评估自身的信用状况、还款能力、财务状况等,确保符合外债备案的条件。

根据自身发展战略、业务拓展需求等,确定是否有真实、合理的中长期外债资金需求,以及所需的资金规模、使用期限等。


梳理企业状况:


确保企业依法设立并合法存续、合规经营,具备健全且运行良好的组织机构。

企业及其控股股东、实际控制人近三年不存在相关刑事犯罪或因涉嫌犯罪、重大违法违规行为被依法立案调查的情形。


二、准备备案材料


申请报告:


主要包括企业基本情况、存续外债及合规情况。

借用外债必要性、可行性、经济性和财务可持续性分析。

借用外债方案(包括外债币种、规模、利率、期限、债务工具类型、担保或其他增信措施、募集资金用途、资金回流情况及借用外债工作计划)。

外债本息偿付计划及风险防范措施等。


企业基本材料:


企业营业执照副本、组织机构代码证(已完成“三证合一”的企业无需提供)、法定代表人身份证明文件等,证明企业的合法经营资格和身份信息。


外债相关文件:


包括境外借款合同、担保协议(如有)、委托贷款协议(如有)等,明确外债的具体条款和相关方的权利义务。


财务资料:


提交经审计的企业财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,反映企业的财务状况和盈利能力,以证明企业具有偿债能力。


其他材料:


根据具体情况,可能还需提供境外合作方信息、信用评级报告(如有)等其他相关证明文件。

关于申请办理外债备案登记的请示,需详细说明企业的基本情况、外债资金的用途、金额、期限、利率等重要信息,以及申请外债备案登记的原因和必要性。

企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件,企业要承诺所提供的外债申请信息真实、准确、完整,并由企业法定代表人或其授权签字人签字确认。


三、提交备案申请


线上申报:


自2020年11月1日起,企业申请中长期外债备案登记、信息报送、重大事项报告、应询反馈等均通过网络系统进行办理。

企业需登录国家发展改革委门户网站“政务服务”频道提交电子申报材料,按照系统要求填写申请表格,上传相关申请材料的电子文档,并确保信息的准确性和完整性。


线下提交:


根据相关部门的要求,可能需要附送必要的纸质材料至指定的政务服务大厅或通过邮寄方式提交。

纸质材料应与网上申报的内容保持一致。


四、审核与反馈

初步审核:

相关部门会对企业提交的申请材料进行初步审核,核实信息的真实性、完整性和合规性。

实质审查:

经过初步审核合格的申请,进入实质审查阶段。

承办司局将详细审理申请材料的内容,并在受理之日起3个月内,对符合规定的审核登记申请,出具《审核登记证明》;对不符合规定的申请,出具不予审核登记书面通知,并说明不予审核登记的理由。


五、获得备案证明

领取证明:

若申请通过审核,企业将获得外债备案登记的批准文件,即《审核登记证明》。

《审核登记证明》自出具之日起有效期1年,过期自动失效。


六、后续管理与信息披露

信息报送:

企业应当在借用每笔外债后10个工作日内,通过网络系统向审核登记机关报送借用外债信息,包括企业主要经营指标和外债借用情况等。

在《审核登记证明》有效期届满后10个工作日内,报送相应的外债借用情况。

变更申请:

完成外债审核登记后发生特定情形且确需调整的,如拟借用外债币种或债务工具类型改变、募集资金用途发生重大变化等,企业应当在有关情形发生前向审核登记机关提出变更申请。

风险管理:

企业应加强对外债资金的管理和监控,制定有效的风险管理措施,确保资金的安全和合规使用。

信息披露:

企业需遵守信息披露的规定,保证透明度。


七、注意事项

政策更新:

企业应定期关注国家和地方关于外债管理的政策变化,以便及时调整外债策略适应新的法规环境。

内部管理:

企业应建立健全的内部管理制度和风险控制机制,确保跨境融资活动的合规性和安全性。

咨询:

鉴于跨境融资和外债备案涉及的法律、税务和金融监管较为复杂,企业可考虑咨询法律或财务顾问,以确保符合所有相关法规和政策要求。


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