河南企业借用巴西中长期外债时，需要遵循中国的外债管理政策，并按照国家发展和改革委员会（以下简称“发改委”）的要求进行备案登记。以下是一份简化的备案指南，具体内容可能会根据最新的政策要求有所调整：

一、前期准备

尽职调查：

对自身财务状况、经营状况进行全面评估。

了解巴西市场的金融环境、法律框架及税务规定。

法律咨询：

寻求专业律师的意见，确保符合中国和巴西两国的法律法规。

二、材料准备

主体资格证明：

企业的营业执照、公司章程、法定代表人身份证明等。

股权结构图：

清晰展示企业的股权结构，直至实际控制人。

董事会/股东会决议：

出具关于借用外债的决议文件。

可行性研究报告：

包括外债用途、预期收益分析、还款能力分析等。

财务报表：

提供最近三年的经审计财务报告。

担保协议（如有）：

如果有第三方担保，需提供相关协议。

外债合同副本：

与巴西方面签订的借款合同或债券发行协议副本。

其他材料：

根据发改委的要求，可能还需要提供其他相关文件，例如风险评估报告等。

三、提交申请

在线提交：

通过发改委指定的电子政务平台提交上述准备好的材料。

纸质版提交（如有要求）：

按照发改委的要求，可能还需提交纸质版材料。

四、审核流程

受理：

国家发改委在收到完整申请材料后的5个工作日内决定是否受理。

审查：

受理后，发改委将在7个工作日内完成初步审查。

补充材料：

如有需要，企业需及时补充完善材料。

五、备案证明

备案登记证明：

审查通过后，发改委将出具《企业借用外债备案登记证明》。

后续管理：

企业需按照备案内容使用外债资金，并定期向发改委报告使用情况。

六、注意事项

合规性：确保整个过程符合中国现行法律法规。

资金用途：严格按照备案时的规定使用外债资金。

风险控制：建立健全风险管理体系，特别注意汇率风险和利率风险。

持续报告：定期向发改委汇报外债使用情况及相关重要事项。

七、其他建议

沟通协调：与发改委保持良好沟通，确保所有步骤都符合最新规定。

专业支持：在整个过程中，建议寻求专业的财务顾问或法律顾问的支持，以确保符合所有法律要求和技术细节。

请注意，具体的备案流程和所需材料可能会随着政策的变化而有所不同，因此，在进行外债备案之前，务必查阅最新的官方通知和指导文件。如果您的企业计划借用巴西的中长期外债，建议与专业的咨询机构合作，以确保所有步骤准确无误。