合法注册：企业必须是依法设立的公司，具有独立法人资格。

注册资本：在湖南省内经营的，企业注册资金不低于100万元人民币；若在全国或跨省范围经营，企业注册资金不低于1000万元人民币，并至少在2个省设立分公司。

专 业人员：企业需拥有与开展EDI业务相适应的专 业人员，通常要求至少3名以上，并提供相关身份证明、资质证明（如职称证书、专 业证书等）及zui近一个月的社保证明。

管理人员：公司的主要出资者和主要经营管理人员需具备相应的管理能力和经验，且三年内无违反电信监督管理制度的违法记录。

技术方案：企业应提供完善的EDI技术方案，包括系统规划、功能需求、技术架构等。

网站与服务器：企业需拥有独立的域名和已备案的网站，服务器需托管在本省，并提供服务器托管协议及托管商IDC/ISP资质证明。

信息安全：企业应建立完善的信息安全管理制度，确保数据传输的安全性和保密性。

业务范围：企业需明确其EDI业务的范围，包括在线数据处理、交易处理等相关业务。

长期服务能力：企业应具备为用户提供长期服务的信誉或能力，并提供相关证明文件。

办公场地：企业需有自己的办公场地，并提供场地证明文件以及公司健全的管理规章制度。

无违法记录：企业及其主要出资者和主要经营管理人员需保证三年内无违反电信监督管理制度的违法记录。

材料真实性：企业提供的所有申请材料必须真实、准确、完整，不得提供虚假信息。