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杭州市企业申请外债备案的材料清单都有哪些

更新时间
2025-01-20 16:56:12
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中长期外债备案
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详细介绍
一、企业基本资料
  1. 营业执照副本:复印件需清晰,确保上面的信息完整、准确,且在有效期内。营业执照副本能够明确展示企业的名称、注册地址、注册资本、经营范围等基础信息,是证明企业合法经营身份的关键文件。

  2. 组织机构代码证复印件:若企业尚未完成“三证合一”(即工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证合并为一张营业执照),则需提供组织机构代码证复印件。若已完成“三证合一”,则无需提供。

  3. 税务登记证复印件(或统一社会信用代码证复印件):证明企业的纳税身份和税务合规性。

  4. 企业章程:原件或加盖企业公章的复印件。企业章程规定了企业的组织架构、股东权利义务、决策机制等重要内容。

  5. 企业法定代表人身份证明文件:通常为法定代表人的身份证复印件,并注明法定代表人的联系电话与电子邮箱。用于确认企业法定代表人的身份合法性,并方便在审批过程中以及后续可能的沟通交流环节中,审批机构能够及时与企业的关键决策人取得联系。

二、财务相关材料
  1. 经审计的财务报表:通常包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需由专 业的会计师事务所进行审计,以反映企业真实的财务状况。一般要求提供zui近几年的财务报表,以便审核部门评估企业的偿债能力和财务风险。

  2. 还款能力分析报告:详细分析企业的现金流状况、盈利能力、资产质量等,论证企业具备偿还中长期外债的能力。报告中应明确还款来源和还款计划。

  3. 银行出具的资信证明或信用评级报告:能够直观反映企业在银行体系中的信用等级与资金实力,包括企业的存款余额情况、过往的信用记录表现、现有贷款的规模与偿还情况等信息。

三、外债专项材料
  1. 外债备案登记申请表:填写完整准确的申请表是提交申请的首要材料。

  2. 外债借款合同或意向书:与境外债权人签订的借款合同或意向书副本,明确外债的金额、利率、期限、还款方式等关键条款。若合同为外文版本,需提供中文译本。

  3. 担保合同或相关文件(若有担保):若中长期外债存在担保情况,无论是由第三方提供担保还是企业自身提供物的担保,均需提供担保合同的复印件。同时,对于担保人,还需提供其相关资质证明文件。

  4. 资金使用计划书:详细阐述外债资金的用途、使用计划、预期效益等。

  5. 还款计划书:基于外债的合同条款与企业的财务状况、经营预期,详细规划出整个外债偿还期间的还款时间表与还款金额安排。

四、企业内部决策文件
  1. 董事会决议:企业董事会针对中长期外债备案事项需专门召开会议进行深入审议,并形成正式的董事会决议文件。决议内容应涵盖对外债项目的全面审查情况,明确表示董事会同意企业开展该项中长期外债业务,并授权特定人员负责办理外债备案审批的相关手续。

  2. 股东会决议(适用于需股东会审议的企业):对于按照公司章程规定,中长期外债事项需要由股东会进行zui终审议决策的企业而言,股东会决议则是不可 或缺的关键材料。

五、其他相关材料
  1. 真实性承诺函:企业承诺所提交的备案登记材料真实、准确、完整,如有虚假,愿意承担相应的法律责任。承诺函应由企业法定代表人签署并加盖企业公章。

  2. 行业主管部门意见(如有):根据企业所属行业,可能需要相关行业主管部门出具意见,以确保外债融资符合行业发展规划和政策要求。

  3. 企业发展规划:介绍企业的发展战略、近期和中长期发展目标,说明外债融资对企业发展的重要性和必要性。

  4. 风险评估报告:全面评估企业申请中长期外债可能面临的各种风险,如汇率风险、利率风险、信用风险等,并提出相应的风险应对措施。



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