营业执照副本:用于证明企业的合法经营身份,复印件需加盖企业公章。应确保营业执照在有效期内,包含企业名称、类型、住所、法定代表人、经营范围等基本信息。
法定代表人身份证明:通常是法定代表人的身份证复印件,复印件需加盖企业公章,并确保姓名、身份证号码等信息准确无误。
公司章程:展示企业的组织架构、股东权利与义务、决策程序等重要事项,反映了企业的内部管理机制和运营模式。
股权架构图:追溯至实际控制人的股权架构图。
财务报表:包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表能全面反映企业在特定日期的财务状况、经营成果以及一定时期内现金和现金等价物的流入和流出情况。应提供经审计的财务报表,并由具有资质的会计师事务所出具审计报告,以保证财务数据的真实性、准确性和可靠性。
审计报告:一般要求提供经会计师事务所审计的年度审计报告,审计报告可以为企业财务数据的真实性和准确性提供第三方保证,增强审核部门对企业财务状况的信任。
外债备案申请表:企业需填写完整的外债备案申请表,详细注明贷款金额、币种、利率、期限、资金用途等关键信息。
外债项目申请书:申请书应详细说明企业申请外债的目的、金额、币种、期限、利率类型(固定利率或浮动利率)、还款来源等内容,让审核部门清晰了解企业外债项目的基本规划。
外债资金使用计划:需要明确外债资金的具体用途,例如用于固定资产投资(应列出具体的投资项目,如购置设备、建设厂房等)、补充流动资金、技术改造等。同时,还应包括资金使用的时间进度安排,即每个阶段预计使用的金额,以确保资金使用合理、有序。
项目可行性研究报告:对于使用外债资金的项目,要提供可行性研究报告。报告内容涵盖项目的市场分析(包括市场需求、市场竞争情况等)、技术可行性(技术方案是否成熟、可靠)、经济可行性(如成本效益分析、投资回报率预测等)、环境影响评估(如果适用)等方面。
还款计划:企业要制定详细的还款计划,明确各期还款的时间节点和金额。还款计划应根据外债的期限、利率和资金使用项目的预期收益等因素合理制定,确保企业有能力按时足额偿还外债本息。
外债合同草案或意向书:如果已经有外债合同草案,应一并提供。合同草案或意向书应包含债务金额、币种、利率、期限、还款方式、违约责任等条款。如果尚未签订正式合同,但有明确的借款意向,应提供外债意向书。
担保文件:如果企业提供了担保措施,如抵押、质押或保证,需要提供相应的担保合同副本和抵押物、质押物的权属证明等材料。对于抵押担保,要提供抵押物的评估报告,说明抵押物的价值;对于质押担保,要提供质押物的权利凭证;对于保证担保,要提供保证人的财务状况和信用状况等相关材料。
企业信用报告:提供企业的信用报告,该报告可以从征信机构获取,用于展示企业的信用状况,包括企业的信用记录、贷款记录、是否存在逾期还款等不良信息,帮助审核部门判断企业的信用风险。
真实性承诺函:企业需出具真实性承诺函,承诺提交的所有材料真实、准确、完整,并签字确认。
其他相关证明材料:根据具体情况,可能需要提供其他相关证明材料。例如,若企业属于特定行业,可能需要提供行业主管部门的批准文件或相关资质证书;若涉及境外投资项目,可能需要提供境外投资备案文件等。
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