简化跨国手续：个人与公司常用文件海牙认证的步骤详解如下：

一、个人文件海牙认证步骤

1. 确认所需认证的文件：首先，您需要明确哪些个人文件需要进行海牙认证，例如结婚证、出生证、无犯罪记录证明、离婚证、成绩单、学历证明、驾照、入籍证明、委托书、居留证明、单身证明等。

2. 选择办理机构：根据您的文件使用国和需要，选择在海牙公约成员国中的合适机构进行办理。

3. 提供文件：将需要认证的文件原件或扫描件提交给办理机构。

4. 国际公证：由国际公证人对您的文件进行公证，确保文件的真实性和合法性。

5. 加签认证：公证后的文件将被送往本地的进行加签认证，这是海牙认证的关键步骤。

6. 领回文件：完成加签认证后，您可以领回已认证的文件，以便在需要使用该文件的国家使用。

二、公司文件海牙认证步骤

1. 确认所需认证的文件：明确需要进行海牙认证的公司文件，如公司注册证书、章程、资信证明、存续证明、股东董事名册、会议纪要、授权书、商标注册证书、诉讼证据、法人身份证明等。

2. 选择办理机构：同样，您需要根据公司文件的使用国和需要，选择在海牙公约成员国中的合适机构进行办理。

3. 提供文件：将需要认证的公司文件原件或扫描件提交给办理机构。

4. 国际公证：由国际公证人对您的公司文件进行公证，确保文件的真实性和合法性。

5. 加签认证：公证后的公司文件将被送往本地的公关进行加签认证。

6. 领回文件：完成加签认证后，您可以领回已认证的公司文件，以便在需要使用该文件的国家使用。

请注意，海牙认证的具体步骤可能因不同国家和地区的规定而有所差异。在办理过程中，建议您提前了解并遵守相关规定，以确保认证流程的顺利进行。同时，如果您对海牙认证有任何疑问或需要进一步的帮助，可以咨询的律师或认证机构。