海牙认证程序是一种国际公认的文件认证形式，其目的在于简化和加速跨国文件的流通与认证过程。以下是详细步骤：

1. 准备文件：需要认证的文件必须是原件和复印件，以确保文件真实性和符合法律要求。

2. 文件公证：委托当地的公证处或律师事务所对文件进行公证，确保文件真实、合法。

3. 提交文件：将公证后的文件提交给所在国家或地区的海牙认证机构进行认证。认证机构会对文件进行审核，并加盖海牙认证章。

4. 领取文件：完成海牙认证后，即可领取认证文件。此时的文件已经可以在其他海牙成员国使用，无需再次进行认证。

5. （可选）在线核验：如需验证文件真伪，可通过相关网站进行在线核验。

6. 使用文件：认证后的文件可在国际间使用，无需进一步的认证程序。

此外，在办理过程中，需要注意以下要点：

1. 费用预算：包括公证费用、认证费用及可能的快递费用等。

2. 有效期：虽然海牙认证后文件长期有效，但政府机构通常要求文件为近半年内出具的。

3. 适用国家：需确认目标国家是否为《公约》缔约国，以及是否有特殊情况不适用。

总的来说，中国加入《海牙公约》后，跨境文件的认证效率和成本大幅优化。办理海牙认证时，应先了解具体的流程和注意事项，确保文件符合要求并选择正确的办理机构。通过这一程序，可以有效地提升文件在国际间的法律效力和可信度。