企业外债备案流程及责任部门明细如下：

一、前期准备

1. 了解企业外债相关政策和法规：企业应充分了解国家外汇管理局、商务部等相关部门关于企业外债的政策和法规，确保企业外债的合规性。

2. 评估企业外债需求：根据自身的经营状况、资金需求和偿债能力，合理评估外债规模和期限，确保企业外债的安全性。

3. 选择外债融资方式：企业可以选择境外金融机构贷款、境外发行债券、境外融资租赁等方式进行外债融资。

4. 准备相关材料：

5. 企业法人营业执照副本

6. 企业税务登记证

7. 企业组织机构代码证

8. 企业近三年的审计报告

9. 企业外债融资计划书

10. 企业外债融资合同或协议

11. 其他相关材料

二、外债备案流程

1. 提交备案申请：企业应向所在地外汇管理局提交外债备案申请，提供上述准备的相关材料。

2. 外汇管理局审核：外汇管理局对企业提交的材料进行审核，审核通过后，企业可获得外债额度。

3. 签订合同：企业与境外金融机构签订外债融资合同或协议。

4. 办理外债登记：企业凭外债融资合同或协议，向外汇管理局办理外债登记手续。

5. 借款：企业按照合同约定，向境外金融机构借款。

6. 借款使用：企业应按照合同约定和国家相关规定，合规使用外债资金。

7. 还款：企业应按照合同约定，按时足额偿还外债本息。

8. 办理外债注销登记：企业还清外债后，应向外汇管理局办理外债注销登记手续。

三、责任部门明细

1. 外汇管理部门：主要负责管理外汇收支和外债，审核企业的外债备案申请和办理外债登记手续。

2. 发展改革部门：部分地区的发展改革委员会或类似机构可能参与外债备案登记的审批，审查外债项目的合法性、合理性及与国家产业政策的符合性。

3. 金融监管部门：如果企业属于金融行业，可能还需要向金融监管部门（如中国银保监会或中国证监会）进行报备或审批。

请注意，上述流程和责任部门明细可能会根据具体政策和实际情况有所变化，企业在进行外债备案时应及时关注相关政策法规和通知。