中国企业在新加坡设立公司的特别步骤中，境外投资备案是一个关键环节。以下是详细的境外投资备案步骤及注意事项：

一、境外投资备案的必要性

中国企业在境外设立公司，特别是在新加坡这样的发达国家或地区，需要遵守中国的对外投资管理规定，进行境外投资备案（ODI）。这是为了确保企业投资的合法性、合规性，并便于zhengfubumen对投资活动进行监管。

二、境外投资备案的部门及职责

1 境外投资备案涉及商务部、发改委及外汇局三个部门：

商务部：负责整体审批企业境外投资事项，为符合要求的企业颁发《企业境外投资证书》。

发改委：负责监管企业境外投资行业流向，为满足条件的企业颁发《境外投资项目备案通知书》。

外汇局：负责监管外汇登记和资金出境的相关手续，确保资金合法出境。

三、境外投资备案的流程

1 发改委立项：

向发改部门及委会部门申请项目，报送项目信息。

境内投资人签署各项所需法律文件。

待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。

2 商务部审批发证：

商务部门核准或备案后，发放《企业境外投资证书》。

企业应在收到证书2年内在境外开展投资。

3 外汇管理局备案：

银行放外汇，外管局监管。

投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。

外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

四、境外投资备案所需材料

1 根据具体情况，一般需要提交以下材料：

项目核准申报文件（境外投资备案申请表）。

项目申请报告。

收购项目情况介绍书。

项目DD报告。

项目申请报告附件，包括但不限于：

新经审计的投资主体财务报表。

投资主体投资决策文件。

具有法律约束效力的投资协议或类似文件。

境外投资真实性承诺书。

投资主体身份证明文件（如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）。

五、注意事项

1 时间规划：境外投资备案需要一定时间，企业需提前规划，确保在计划的投资时间内完成备案。

2 合规性：企业在准备备案材料时，需确保所有材料的真实性、合规性，避免虚假申报。

3 资金安排：在获得备案通知后，企业需及时办理外汇登记和资金出境手续，确保投资资金能够顺利出境。

4 后续监管：企业在境外投资后，需遵守当地法律法规，并接受中国政府的后续监管。

六、总结

中国企业在新加坡设立公司，需进行境外投资备案。这是确保企业投资合法合规、资金顺利出境的重要步骤。企业应提前了解备案流程和要求，准备充分的材料，确保备案工作顺利进行。同时，在投资过程中，企业也需关注当地市场动态和政策变化，及时调整投资策略，确保投资项目的成功实施。