在俄罗斯设立企业,从公司名称到正式运营,通常需要以下步骤和注意事项:
一、公司名称选择
命名规则:公司名称必须为俄语,可以有英语全称和缩写,但需符合公序良俗。同时,不允许在公司名称中出现部委、部门及执法机构的名称等,目前暂时没有其他方面的限制。
名称查重:确定好几个备选的公司名称(一般建议准备三个),因为需要核查名称的可用性,避免与已注册的公司名称重复。
二、确定公司类型
俄罗斯常见的公司类型有有限责任公司(ооо)、股份公司等。有限责任公司是Zui流行的法人形式,对公司股东的强制性要求Zui少。
三、准备注册资料
股东相关:
股东至少一个,不超过五十人,个人或公司都可以。如果股东是公司,不可以是单一股东的独资公司。
股东护照全本扫描件(外国创始人需对护照进行翻译公证)。
创始人纳税识别编码、电话。
若有多名创始人,还需编制股东协议(无须递交到注册机关)。
公司管理人员:需 1 位俄罗斯籍人担任公司总经理(如为外国公民,需申请工作签证或者是当地拥有永居的外国人)。同时确定公司总经理、管委会每个成员(如果公司组建管委会)、每个公司董事会董事(若公司设董事会)姓名、护照复印件、任职期限、住址、国籍等信息。
注册资本:Zui低 10000 卢布,需在公司创立合同或公司创立决定中规定的期限内完成注册资本支付,但该支付不可迟于国家注册完成后的四个月。可以选择由创始人存入公司账户,若创始人在国内,也可选择代存入注册资本金。
注册地址:确定公司的法定地址,可以租赁实体办公室或使用虚拟挂靠地址。无论哪种选择,都需要提供确认公司注册地址保证函。如使用虚拟地址挂靠,一定要确保地址靠谱,因为税务局可能会在公司注册成功后再次发送邮件进行核实,若无法及时回复或重新提供正确地址保函,超过 30 天不处理公司就会被标记异常进入黑名单。
其他资料:如设立俄罗斯公司决议、公司章程、超过一位股东时的 moa、poa 授权书(若需要)、子公司总会计师姓名及其护照复印件(若需要)等。
四、注册流程
信息确认及资料准备:仔细确认公司名称、股权架构、经营范围等信息,并准备好上述所需的各类资料。
核查公司名称的可用性。
文件公证认证:部分文件可能需要进行公证认证(如股东护照、授权书等),具体要求根据情况而定。如果适用《海牙公约》,则需进行海牙认证。
文件邮寄与申请审查:将相关文件邮寄给俄罗斯联邦税务局区域分支机构,并申请审查。
等待与支付费用:等待注册审批结果,并支付注册相关费用(如国家规费为 4000 卢布)。
完成执照注册与资料收集:注册完成后,领取营业执照、税号等相关资料文件。
银行开户:在俄罗斯境内选择银行并开设公司基本账户,开户时一般需要总经理本人到场,并携带护照及公司创办文件等。
五、正式运营前的其他事项
税务登记:公司注册完成后,需要进行税务登记,并确定适合公司的缴税形式(如一般纳税制或简税制)。简税制有两种方案,按照收入的 6%或利润(收入减支出)的 15%进行缴税,但并非所有公司都适用简税制,存在一些限制条件。
办理相关手续:如前往养老基金会及shebao基金会进行登记、获取统计代码等。
公司管理与运营:制定公司内部的管理制度,包括财务管理、人事管理等方面。招聘员工(若需要),开展业务活动,按照俄罗斯的法律法规进行运营和管理。
在整个过程中,建议寻求专业的注册代理机构或律师的帮助,以确保注册过程顺利且符合当地法律法规。同时,不同地区和具体情况可能会有所差异,需根据实际情况进行具体的咨询和操作。
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