外国人来华该怎么办理签证邀请函呢? 外国人来华该怎么办理签证邀请函呢? 外国人来华该怎么办理签证邀请函呢?
外国人来华办理签证邀请函,通常需要经过以下步骤,并准备相应的材料:
一、准备申请材料
邀请单位申请报告
内容包含邀请单位基本情况、双方往来背景情况、被邀请人基本信息、来访事由等。
邀请单位资质证明
邀请单位组织机构代码证或营业执照副本复印件,并加盖公章。如果是党政机关、事业单位、公立学校,则无需提供此证明。
邀请函
由邀请单位出具,法人签名并加盖公章。邀请函内容包括被邀请人姓名、出生日期、护照号码;来访目的、访问地点、停留天数、费用来源(国际机票和在华食宿行费用承担)、签证使领馆;邀请单位联系人姓名、电话、地址,并另附访华日程安排。
其他支持性文件
邀请单位与受邀方的往来文件、信函或邮件记录。
邀请单位《声明书》。
受邀人护照个人资料页复印件(受邀人曾有来华记录的,需提供来华签证及出入境记录复印件)。
受邀人的任职证明(由受邀人工作单位出具,加盖受邀人单位公章和法人签名)。
《外国人来华签证邀请函审批表》(一式5份)。 *上一年度完税/涉税/纳税证明、与受邀方有关的海关进口/出口货物报关单。如有已签订的购销合同、海运提单,也需一并提供。
二、办理流程
提交申请
邀请单位将准备好的申请材料报至市外办或其他相关。
审核材料
市外办或其他相关审核申请材料,确保其真实性和完整性。
生成邀请函
审核通过后,系统生成正式的邀请函。
推送邀请函
邀请函经外交部或相关机构审核后,推送到指定的中国驻外使领馆。
办理签证
入境外国人持邀请函和其他所需材料到指定的中国驻外使领馆办理相关签证手续。
三、注意事项
外文材料翻译
除党政机关、事业单位、公立学校外,外文材料翻译件须由具备翻译资质的公司进行翻译并加盖翻译公司公章,同时需提供翻译公司营业执照复印件。
及时提交材料
请务必按照使领馆的要求及时提交申请材料,并注意材料的真实性和完整性。
关注政策变化
由于签证政策和邀请函要求可能随时变化,请务必在申请前向近的中华人民共和国使领馆或官方渠道咨询新的信息。
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