对于境外新设企业，要使资金顺利出境并完成境外投资备案，通常需要以下步骤：

一、前期准备

制定投资计划：企业需要详细制定境外投资计划，包括投资目标、投资金额、投资期限、资金用途、投资收益预测等内容。

项目可行性研究：对投资项目进行全面的可行性研究，包括市场分析、技术分析、财务分析、风险分析等，以证明投资项目的合理性和可行性。

确定投资主体：明确参与境外投资的企业主体，确保其具备相应的投资能力和资格。

二、备案申请

准备申请材料：

《境外投资备案表》；

企业营业执照复印件；

对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）；

相关董事会决议或出资决议；

最新经审计的财务报表；

前期工作落实情况说明（包括尽职调查、可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；

境外投资真实性承诺书；

属于并购类对外投资的，还需提交《境外并购事项前期报告表》。

提交申请：根据企业的投资主体性质和投资金额，向相应的发展改革部门（如投资主体是中央管理企业，向国家发展改革委提交；投资主体是地方企业，且中方投资额 3 亿美元及以上的，向国家发展改革委提交；投资主体是地方企业，且中方投资额 3 亿美元以下的，向投资主体注册地的省级政府发展改革部门提交）提交境外投资备案申请。

三、审核与批准

主管部门审核：发展改革部门对企业提交的申请材料进行审核，如有需要，可能会要求企业补充或修改材料，或者进行现场核查。

获得备案通知书：审核通过后，企业将获得《企业境外投资证书》或备案通知书，这是资金出境的重要依据。

四、外汇管理与资金出境

外汇登记：企业凭备案通知书等相关文件，到所在地外汇管理局办理外汇登记手续。

资金汇出：在完成外汇登记后，企业可以通过银行等金融机构将投资资金按照批准的用途和金额汇出境外。

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