在新加坡，公司注册秘书是一个至关重要的职位，负责确保公司遵守新加坡公司法及相关法规。以下是新加坡公司注册秘书的主要职责与选择要点：

新加坡公司注册秘书的主要职责

监管与合规

根据新加坡公司法，负责将公司的文件信息进行存档，并在必要时公开信息。

将公司的账务按时提交给新加坡会计与企业管理局（ACRA），并确保相关注册文件的存档。

申报法定文件，如股份变更文件、公司章程的修改文件、对公司董事和秘书的任命或离职文件等。

公司治理

负责公司大会和董事会的相关事宜，包括会议的组织、记录及决议的准备。

保存公司的注册信息和申报记录，如公司董事、经理、秘书和审计员的详细信息。

监管公司印章的使用，并确保其安全保管。

财务与报告

协助发布和传递公司年报，并确保财务年报是根据法律法规正确准备的。

负责股份的注册，保存公司成员的注册文件，并监管股份拨款等事宜。

建议与指导

在公司治理发展方面给出建议，协助公司董事提出、执行并保持良好的公司治理方针。

确保公司保险有足够的保额来保护公司、董事、办公人员及办公地点。

行政与日常事务

负责邮件递送及转寄、传真收发、电话接听及转接等行政事务。

协助处理签证准证申请、代订酒店、机票等其他代办事宜。

新加坡公司注册秘书的选择要点

资格要求

新加坡公司需要委任至少一位新加坡常驻居民担任公司的商业秘书一职。

如果公司只有一名董事，则该董事不可同时兼任商业秘书。

秘书需具有相关经验、学历和专业资格，能够在快速变化的商业环境中做出有效决策，并保持对公司相关法规的充分了解。

专业性与可靠性

选择具有专业知识和丰富经验的秘书，能够确保公司事务的合规性和高效性。

秘书应具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司机密，维护公司利益。

成本效益

考虑到秘书服务的成本，企业应根据自身预算和需求选择合适的秘书服务。

需要注意的是，一些服务商可能会提供免费的秘书服务作为营销手段，但企业应仔细评估其服务质量和可持续性。

灵活性与适应性

随着公司业务的不断发展，对秘书服务的需求也会发生变化。

因此，企业应选择能够提供灵活服务、适应公司变化的秘书服务。

综上所述，新加坡公司注册秘书在公司运营中扮演着至关重要的角色。企业在选择秘书时，应综合考虑秘书的资格要求、专业性与可靠性、成本效益以及灵活性与适应性等因素，以确保公司事务的顺利进行和合规运营。