在新加坡，法定秘书是公司合规运营的关键角色，其职责广泛且重要。以下是法定秘书在新加坡公司中的主要职责概述：

一、法律合规与监管

确保法律合规：法定秘书需确保公司遵守新加坡的法律法规，包括公司法、税法、劳工法等，并及时更新公司的文件和记录，以符合最新的法律要求。

监管与报告：负责监管公司的各项运营活动，确保公司按时向新加坡会计与企业管理局（ACRA）等政府机构提交所有必要的法定文件和报告，如年度申报表、财务报表等。

二、公司注册与设立

协助注册与设立：在公司注册和设立过程中，法定秘书需准备和提交必要的文件，并确保公司在新加坡政府机构中的注册顺利进行。

维护法定登记册：负责维护和更新公司的法定登记册，包括股东名册、董事名册和收费登记册等，确保这些记录准确无误，并随时准备接受审查。

三、会议与记录

安排会议：负责安排股东大会和董事会会议，并确保会议通知和议程的及时发出。

记录会议：准备会议记录，确保所有决议和讨论都被准确记录，并在必要时提供给相关方。

四、文件与记录管理

保存与管理文件：负责保存和管理公司的法定登记文件和记录更新，包括股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等。

文件提交：向ACRA呈交法定报告、表格和文件，确保这些文件的真实性和准确性。

五、沟通与协调

内部沟通：定期与股东和董事沟通，确保他们了解公司的运营状况和财务状况，并分发公司的中期报表、年度报告和账目。

外部沟通：作为公司与政府机构、股东和其他利益相关方之间的主要联系人，处理公司的日常通信和沟通事务。

六、其他职责

提供专业咨询：就公司结构、主要人事变动等事项向公司注册处申报，并为董事局拟备公司的会议议程，提供专业的法定咨询。

确保印章安全：确保公司印章被正确使用并妥善保管。

关注法规变化：时刻关注新加坡法律法规的变化，并向董事会提供合规建议，确保公司运营符合法律要求。

综上所述，新加坡公司法定秘书的职责涵盖了法律合规、公司注册与设立、会议与记录、文件与记录管理、沟通与协调以及提供专业咨询等多个方面。他们的工作对于确保公司合规运营、维护公司声誉和股东权益具有重要意义。因此，选择一位合格且专业的法定秘书对于新加坡公司来说至关重要。