企业应深入研读国家发改委、浙江省及杭州市关于企业中长期外债管理的相关政策文件，明确备案的具体要求和流程。

时刻关注政策的变化，比如《企业中长期外债审核登记管理办法》等相关政策的实施与调整，及时根据政策变化调整申请策略。

明确备案范围：企业在境外发行的债券、贷款等债务工具，且期限在一年以上的情况通常需要备案。对于特殊情况，如红筹架构的企业发行1年期以上外债、借用中长期国际商业贷款等，要明确其具体的备案要求。

企业需具备独立法人资格，经营状况良好，具备稳定的经营业务和收入来源，以支持外债的偿还。

企业财务制度健全，有规范的财务报表和会计记录，提供近三年及近期的财务审计报告，以证明企业具有良好的财务状况和较强的偿债能力。

企业基本资料：包括企业法人营业执照副本、税务登记证副本（如有）、组织机构代码证（如有，多数已合并至营业执照）、公司章程等。

外债合同相关文件：如外债合同正本（包括借款协议、贷款协议等，需详细列明借款条件，如金额、利率、期限、还款时间等，并注明双方的中英文名称）、合同附件（如还款计划、担保合同等）。

资金用途证明：明确阐述外债资金的用途，并准备好相关的企业经营计划或投资方案等证明文件，以证明资金使用的合理性和必要性。

财务报表：提供近期的资产负债表、利润表、现金流量表等，需由专 业会计人员审计。

其他可能需要的材料：如根据具体情况，可能需要提供募投项目的支持性文件（如审批、核准或备案文件，投资合同或意向书等）、过往外债获批文件及相应额度使用情况等。

线上申报：企业需进入国家发展改革委门户网站“政务服务”频道或指定的网络系统进行注册和登录，按照系统要求准确填报相关信息，并上传申请材料。

线下提交：如有线下提交纸质材料的要求，应按照规定的时间和地点提交，并确保纸质材料与线上申报的内容一致。

政务服务大厅收到申请材料后，先进行形式审查，合格的予以接收；承办司局收到申请材料后进行复审，审查合格的予以受理。

审核过程中，如发现问题或需补充材料，企业需及时配合并提供所需信息。

审核通过后，相关部门将出具备案登记证明文件，如《企业借用外债备案登记证明》。