首先，申请人需要准备以下材料：

1. 有效护照原件及复印件，确保护照在有效期内，并包含个人信息页及签证页（如有）的复印件。

2. 填写完整的海牙认证申请表，表中应包含申请人的基本信息、申请认证的文件类型、认证目的等。

3. 根据需要，可能还需提供其他辅助材料，如照片、翻译件（如果护照或相关文件不是英文的）等。

将准备好的材料提交至有权办理海牙认证的机构。在昆明市，这一机构通常是外交部或其授权的地方外事办公室。提交申请时，请注意以下几点：

1. 确保所有材料齐全、真实、有效。

2. 按照机构要求缴纳相应的认证费用。

3. 提交申请后，耐心等待机构审核。

提交申请后，认证机构将对申请人提交的材料进行审核。审核内容主要包括：

1. 护照的真实性、有效性。

2. 申请表格的填写是否准确、完整。

3. 辅助材料（如翻译件）是否合规。

审核通过后，认证机构将在护照上加盖海牙认证印章（Apostille），并附上认证官员的签名和日期。这一步骤标志着海牙认证的完成。

认证完成后，申请人可以前往认证机构领取附有Apostille证书的护照。在领取时，请务必核对文件内容是否准确无误，并妥善保管好认证文件。