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新加坡公司注册后的合规责任:维护与报告要求

更新时间
2024-07-10 11:16:44
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详细介绍

新加坡公司注册后,必须遵守一系列的合规责任和维护要求,以确保公司的合法运营和良好声誉。以下是一些关键的合规责任和报告要求:

  1. 任命企业秘书:

  2. 根据新加坡公司法,公司必须在成立后的6个月内任命一名公司秘书,且公司秘书必须是新加坡居民(公民、持有有效工作签证的人士)。

  3. 公司秘书负责确保公司遵守所有法定要求,包括维护公司记录、提交法定文件等。

  4. 年度股东大会(AGM)和年度报告(AR):

  5. 新加坡公司必须在成立后的18个月内召开首次年度股东大会,并随后每年召开一次,但两次会议间隔不得超过15个月。

  6. 年度股东大会后一个月内,公司需向会计与企业管理局(ACRA)提交年度报告,其中包括经审计的财务报表。

  7. 财务报告与审计:

  8. 新加坡公司通常需要进行年度财务审计,并由注册会计师出具审计报告。

  9. 小型公司(根据ACRA的规定)可能有资格豁免审计,但仍需准备未经审计的财务报表。

  10. 税务申报:

  11. 公司需向国内税务局(IRAS)提交年度所得税申报表(Form C-S或C),并支付任何应付的公司所得税。

  12. 公司还需要确保遵守增值税(GST)、个人所得税和其他相关税务规定。

  13. 信息更新:

  14. 公司需及时更新公司注册信息,包括股东、董事和公司秘书的变动,以及公司注册地址的变化。

  15. 变更需在发生后的一定时间内向ACRA报告。

  16. 保留公司记录:

  17. 公司必须保留公司登记册、股东名册、董事和公司秘书的详细信息,以及其他法定记录。

  18. 这些记录需在公司办公场所或ACRA批准的其他地点保存。

  19. 合规性检查:

  20. 公司应定期进行合规性自查,以确保所有操作符合新加坡的公司法和相关法规。

  21. 许可证和行业特定要求:

  22. 若公司从事需要特别许可或执照的行业,必须遵守行业特定的规定和年度续费要求。

  23. 股东沟通:

  24. 定期向股东通报公司的财务状况、业务进展和重大决策。

  25. 持续监控:

  26. 公司应持续监控其业务活动,确保遵守所有适用的法律法规,包括反洗钱(AML)和反恐融资(CFT)法规。

未能遵守上述合规责任可能导致罚款、法律诉讼,严重者甚至会导致公司被吊销营业执照。因此,新加坡公司应当重视合规管理,必要时可以聘请专业服务提供商协助处理相关事宜,确保公司运营的合法性与透明度。


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