企业境外投资备案中的信息安全与保密要求

在企业境外投资备案过程中，信息安全与保密具有重要意义，以下是相关的要求：

一、法律法规要求

我国有一系列法律法规对信息安全与保密进行规范，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《网络安全法》等。企业在进行境外投资备案时，涉及的各类信息必须符合这些法律的规定和要求，确保不泄露国家秘密、商业秘密以及个人隐私等重要信息。

二、备案材料的安全与保密

企业提交的备案材料应妥善保管和传递。在提交给相关管理部门的过程中，要采用安全的网络通道、加密传输等方式，防止材料在传输过程中被窃取或篡改。例如，使用专用的加密电子邮件或安全的电子政务平台进行材料提交。

管理部门在接收和处理备案材料时，应建立严格的信息管理制度，对材料进行分类、存储和访问控制。只有经过授权的人员才能接触和处理相关信息，且操作过程应留下可追溯的记录。

三、信息使用的限制

管理部门仅将备案信息用于境外投资备案审批、监管和统计分析等法定目的，不得用于其他无关用途。

严禁管理部门工作人员将备案信息泄露给任何无关的第三方，包括其他政府机构、企业或个人。

四、数据存储安全

无论是企业自身还是管理部门，对于涉及备案的信息数据，都应采用安全可靠的存储设备和技术，进行数据备份和恢复管理，防止数据丢失或损坏。

数据存储的物理环境也需要具备相应的安全保障措施，如防火、防水、防盗、防电磁干扰等。

五、网络安全保障

涉及境外投资备案的信息系统和网络平台应具备完善的防火墙、入侵检测、防病毒等网络安全防护措施，防止黑客攻击和网络入侵。

定期对信息系统进行安全漏洞扫描和修复，及时更新安全补丁，确保系统的安全性和稳定性。

例如，某企业在进行境外投资备案时，由于未对传输的备案材料进行加密处理，导致材料在网络传输过程中被黑客窃取，不仅造成企业商业秘密泄露，还使得备案审批工作受到严重影响 。再如，某管理部门工作人员违规将备案企业的信息透露给竞争企业，给备案企业带来巨大的经济损失和法律风险，相关责任人员也受到了法律的惩处。

企业和相关管理部门都应高度重视境外投资备案中的信息安全与保密工作，严格遵守相关要求，确保信息的安全和保密。

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