北京企业借用外债备案登记需要准备哪些文件

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北京企业借用外债备案登记需要准备的文件主要包括以下几类：

一、企业基础资料

营业执照副本复印件：需加盖企业公章，以证明企业的合法经营资质。

组织机构代码证复印件：如企业已实现“三证合一”（即营业执照、组织机构代码证、税务登记证合并为一张营业执照），则只需提供营业执照即可。

税务登记证复印件：同样，如已实现“三证合一”，则无需单独提供。

法定代表人身份证明文件：包括身份证、护照等有效证件的复印件，以证明企业法定代表人的身份。

二、企业财务资料

近一期的财务审计报告：需体现企业的盈利能力、偿债能力等关键指标，由会计师事务所出具并加盖公章。

经审计的上年度财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以全面反映企业的财务状况。

三、外债相关材料

外债借款合同或意向书：详细列明借款金额、期限、利率、还款方式等关键条款，并加盖企业公章和法定代表人签字。如合同为外文，还需提供经认证的中文翻译件。

借款用途证明：详细说明借款的具体用途、资金结算方式等，并提供相关支持文件，如项目投资计划书、运营资金补充说明等。

外债合规审核材料：如外汇局出具的外债合规报告等，以证明企业外债活动符合相关法规和政策的要求。

四、其他必要材料

董事会或股东会决议：证明企业有权借入外债，决议应加盖企业公章并体现企业管理层对举借外债的决策和态度。

企业借用外债真实性承诺函：由企业及其主要决策人员签署，承诺所有提交材料的真实性、准确性、完整性，并加盖企业公章。

关于申请办理外债备案登记的请示：按照模板填写，详细说明企业申请外债备案的原因、目的、计划等，并加盖企业公章。

如有担保，提供担保合同或意向书：详细列明担保条款和条件，并加盖企业公章和担保人签字。

签字人员身份证复印件：提供签署真实性承诺函等文件的签字人员的身份证复印件。

五、注意事项

材料真实性：所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得有隐瞒、虚假记载、误导性陈述和重大遗漏。

材料完整性：根据备案机构的要求，确保提交的材料齐全，无遗漏。

材料格式规范：注意材料的格式规范，如签字盖章要齐全、打印要求符合规定等。

及时关注政策变化：企业应及时关注国家发改委、外汇局等相关部门发布的政策更新和变化，以便及时调整外债策略适应新的法规环境。