注册新加坡公司有哪些详细注意事项

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注册新加坡公司时，需要注意以下详细事项：

一、公司名称

  1. 英文名称：新加坡公司的公司名称必须是英文，且拟使用的公司名称不可以和现有已注册成立的公司的名称相同或过分相似。

  2. 名称审核：公司名称的批准是通过向新加坡会计与公司监管局（ACRA）提交申请获得的。可以在BizFile+上进行搜索，以确定预期的公司名称是否已被采用。

二、公司董事与股东

  1. 董事要求：

      • 新加坡公司必须至少拥有一名本地董事，该董事可以是新加坡公民、居民，或是持有本公司就业准证（EP）、企业家准证（EntrePass）以及符合特定条件的家属准证（Dependent Pass）持有人。

      • 董事必须至少年满18岁，身心健康，不是未被解除破产状态的破产人士，且未被新加坡当局取消担任董事的资格。

      • 董事被委任后的两个月内，必须签署并提交“Form 45”，正式同意就任董事职务。

  2. 股东要求：

      • 新加坡公司至少需要一名股东，可以由个人或法人担任。

      • 股东和董事身份无国籍限制，股东信息需存档于公司注册处，并供公众查阅。

三、公司秘书

  1. 委任要求：

      • 新加坡公司必须在成立后六个月内任命一名公司秘书，且该职位的空缺期不得超过六个月。

      • 公司秘书必须是常驻新加坡的自然人，不能由公司的唯一董事兼任。

  2. 资质：

      • 非上市公司的公司秘书需要具备新加坡特许秘书公会会员资格、新加坡律师或会计师资格，或者至少拥有三年的相关工作经验。

      • 上市公司的公司秘书资质要求更为严格，需要至少五年的相关经验，并需要定期参加培训。

四、注册地址

  1. 实际地址：新加坡公司必须指定一个位于新加坡境内的物理地址作为注册办公地址，该地址将接收所有来自政府的邮件和通知。

  2. 地址要求：

      • 如果在新加坡已经购买或租赁了办公场所，这个地址必须是真实的物理位置，并且在一般办公时间内，至少应向公众开放三个小时。

      • 对于尚未在新加坡购买或租赁实体物业的公司，可以选择使用虚拟办公室服务。这类服务提供商能够提供一个商业地址和邮件转发服务，不过必须确保所选的服务提供商是经过ACRA认可的。

五、公司章程

  1. 制定要求：每家公司都有自己的公司章程大纲和章程细则，它由一或多名股东在一或多名见证人面前签署。

  2. 内容要求：公司章程大纲必须包括公司名称、公司的宗旨、成员的有限责任、注册的股本、细分的股数和价值等基本事项。

六、数据保护官

  1. 指派要求：根据新加坡《个人数据保护法》（PDPA），所有公司必须指定至少一名数据保护官（DPO）来负责监督数据保护政策并确保公司运营的合规性。

  2. 职责要求：数据保护官需要制定和执行数据保护政策，负责处理与个人数据相关的投诉，并确保公司所有员工都充分了解和遵守PDPA的各项要求。

七、其他注意事项

  1. 注册费用：公司注册费用根据注册资本的不同而有所区别，此外还可能产生名称预留费、虚拟办公室费用等。

  2. 年度申报：新加坡公司必须每年向ACRA提交年度报表，包括经审计的年度财务报表（除非获豁免）。

  3. 税务申报：所有的新加坡公司都需要在新加坡税务局（IRAS）进行申报，对来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。

  4. 公司会议：除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会（AGM）。