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上海企业投资越南应该怎么办理境外投资备案

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上海企业投资越南,需要按照中国的相关法律法规和政策要求办理境外投资备案。以下是一个详细的办理流程:


一、准备相关材料


  1. 投资主体信息:


      • 企业法人营业执照副本复印件


      • 公司章程及组织机构代码证复印件


      • 税务登记证复印件


      • 法定代表人身份证明及授权委托书(如有)


  2. 投资决策文件:


      • 股东会或董事会决议,明确投资金额、投资目的地(越南)、投资方式等


      • 投资计划书或项目可行性研究报告


      • 真实性承诺书,承诺所提供的所有材料真实、完整、合规


  3. 境外企业信息:


      • 拟设立境外企业的名称、注册地址、经营范围等


      • 境外企业章程或并购合同、协议(如适用)


  4. 财务资料:


      • 企业近一年的审计报告或财务报表


      • 资金来源证明,如银行存款证明、银行融资意向书等


  5. 其他辅助材料:


      • 前期工作落实情况说明,包括尽职调查、可行性报告等


      • 涉及并购的,还需提供并购目标公司的尽职调查报告、并购协议等


二、提交备案申请


  1. 选择提交部门:


      • 根据企业的性质和规模,选择合适的提交部门。上海企业通常应向省级商务主管部门(如上海市商务委员会)提交申请。


  2. 在线预审:


      • 通过商务部或地方商务部门的在线平台提交预审申请,并上传相关材料。


      • 根据反馈进行材料补充和修改。


  3. 提交纸质材料:


      • 预审通过后,按照要求提交纸质材料至指定窗口。


三、审核与批准


  1. 材料审查:


      • 务部门和发改委将对申请材料进行审查,确保材料齐全、真实有效。


  2. 初步审核:


      • 级商务主管部门在收到完整材料后,将在规定时间内(如15个工作日内)做出是否予以核准的决定。


      • 如需报商务部核准,则省级商务主管部门将在规定时间内(如10个工作日内)完成初审并上报商务部。


  3. 征求第三方意见:


      • 对于特定类型的境外投资,如能源、矿产类投资,省级商务主管部门还需征求驻外使(领)馆经济商务参赞处(室)的意见。


      • 对于矿产资源勘查开发类投资,还需征求国内相关商会、协会的意见。


  4. 获得批准文件:


      • 经过审核并通过后,企业将获得商务部颁发的《企业境外投资证书》或相关批文。


四、外汇登记与资金汇出


  1. 外汇登记:


      • 获得批准文件后,企业需到国家外汇管理局或其授权的地方外汇管理局进行外汇登记。


      • 银行审核通过后,将发放《境外直接投资外汇登记证》。


  2. 资金汇出:


      • 企业可凭外汇登记证和其他相关文件,通过银行进行外汇兑换和汇出。


五、后续监督与报告


  1. 持续监督:


      • 企业在境外投资过程中,需要按照相关规定进行监督和报告,包括资金流动、项目进展等情况。


  2. 定期报告:


      • 企业应定期向相关部门报告境外投资的实施情况,并进行信息披露。


六、注意事项


  1. 政策变动:


      • 企业应提前了解政策变动,特别是敏感行业或地区的新规定。


  2. 时间安排:


      • 合理安排时间,整个流程可能耗时较长(如1-3个月),企业应做好时间规划。


  3. 合规经营:


      • 企业应确保境外投资行为符合中国的法律法规要求,并遵守越南的法律法规,进行合规经营。


  4. 咨询:


      • 鉴于境外投资备案流程可能涉及到复杂的财务和法律问题,建议企业寻求的咨询服务。


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