香港公司注册资料及流程步骤分享

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注册香港公司的资料及流程步骤相对明确，以下是根据香港公司注册处的规定和相关资料整理的详细指南：

一、注册资料

  1. 公司名称

      • 提供公司的中英文名称，中文名须是繁体字且以“有限公司”结尾，英文名以“limited”结尾。

      • 为避免重名，建议准备2-3个备用名称以便查册。

  2. 注册资本*标准为1万港币起，无需验资，但可根据实际需求自由设定。

注意

      • 后期转股可能会涉及厘印税（印花税），注册资金越高，所缴纳的厘印税金额越高。

  3. 经营范围

      • 中文一般不超过28个字符，英文不超过60个字符（包括标点和空格）。

      • 只能选择一种语言描述。

  4. 身份证明文件

      • 董事和股东的有效身份证或护照扫描件。内地人士提供身份证正反面，外国人提供护照个人信息页。

  5. 地址证明文件

      • 近3个月的水、电、煤、暖气、银行、信用卡等有地址的账单（相关文件要有日期及政府印章）。*或者户口本首页及本人页、驾照（首页+副页）等能证明地址的文件。

  6. 手持证件照片*董事和股东手持证件的清晰照片。

  7. 股权架构比例

      • 明确各股东的持股比例。

  8. 注册地址

      • 地址须在香港境内且真实有效。如无地址，可挂靠代理秘书公司提供的地址。

  9. 法定秘书

      • 须委任一位法定秘书，该秘书只能由常居香港的自然人或者持有相关牌照的秘书公司担任。

  10. 公司章程

  • 包括公司的基本信息、股东和董事的权利与义务、公司的经营范围、注册资本等。

  11. KYC尽职调查表

  • 部分代理机构或银行可能会要求提供，以了解公司的业务背景、股东和董事的情况等，确保公司的合法性和合规性。

二、注册流程

  1. 选择公司名称

      • 在香港公司注册处网站上查询，确保名称未被使用，且避免使用敏感词汇或可能引起公众误解的词汇。

  2. 准备注册文件

      • 包括公司章程、董事及股东信息（姓名、地址、身份证明文件）、注册地址、业务性质描述等。

  3. 提交申请*可以通过线上或线下方式向香港公司注册处提交申请。

  4. 缴纳费用

      • 注册费用主要包括政府官费和秘书服务费。政府官费包括香港公司注册处官费和商业登记证官费（根据香港政府政策，此费用在特定期间内可能豁免）。秘书服务费则根据服务内容和服务提供商而有所不同。

  5. 等待审核

      • 公司注册处会对申请进行审核，通常需要3-5个工作日。

  6. 领取证书

      • 审核通过后，将收到公司注册证书和商业登记证。若不能去现场领取，可以选择邮寄方式。

  7. 后续步骤

      • 税务登记：领取注册证书后，需前往税务局办理税务登记，领取商业登记证。*开设银行账户：选择合适的银行，预约开户时间，并准备相关材料办理银行对公账户。

      • 年审与审计：每年进行一次公司年审，更新公司资料，维持公司合法状态。同时，根据香港公司法规定，所有在香港注册的公司都需要进行审计。