上海企业投资越南应该怎么办理境外投资备案

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上海企业投资越南，需要按照中国的相关法律法规和政策要求办理境外投资备案。以下是一个详细的办理流程：

一、准备相关材料

  1. 投资主体信息：

      • 企业法人营业执照副本复印件

      • 公司章程及组织机构代码证复印件

      • 税务登记证复印件

      • 法定代表人身份证明及授权委托书（如有）

  2. 投资决策文件：

      • 股东会或董事会决议，明确投资金额、投资目的地（越南）、投资方式等

      • 投资计划书或项目可行性研究报告

      • 真实性承诺书，承诺所提供的所有材料真实、完整、合规

  3. 境外企业信息：

      • 拟设立境外企业的名称、注册地址、经营范围等

      • 境外企业章程或并购合同、协议（如适用）

  4. 财务资料：

      • 企业近一年的审计报告或财务报表

      • 资金来源证明，如银行存款证明、银行融资意向书等

  5. 其他辅助材料：

      • 前期工作落实情况说明，包括尽职调查、可行性报告等

      • 涉及并购的，还需提供并购目标公司的尽职调查报告、并购协议等

二、提交备案申请

  1. 选择提交部门：

      • 根据企业的性质和规模，选择合适的提交部门。上海企业通常应向省级商务主管部门（如上海市商务委员会）提交申请。

  2. 在线预审：

      • 通过商务部或地方商务部门的在线平台提交预审申请，并上传相关材料。

      • 根据反馈进行材料补充和修改。

  3. 提交纸质材料：

      • 预审通过后，按照要求提交纸质材料至指定窗口。

三、审核与批准

  1. 材料审查：

      • 务部门和发改委将对申请材料进行审查，确保材料齐全、真实有效。

  2. 初步审核：

      • 级商务主管部门在收到完整材料后，将在规定时间内（如15个工作日内）做出是否予以核准的决定。

      • 如需报商务部核准，则省级商务主管部门将在规定时间内（如10个工作日内）完成初审并上报商务部。

  3. 征求第三方意见：

      • 对于特定类型的境外投资，如能源、矿产类投资，省级商务主管部门还需征求驻外使（领）馆经济商务参赞处（室）的意见。

      • 对于矿产资源勘查开发类投资，还需征求国内相关商会、协会的意见。

  4. 获得批准文件：

      • 经过审核并通过后，企业将获得商务部颁发的《企业境外投资证书》或相关批文。

四、外汇登记与资金汇出

  1. 外汇登记：

      • 获得批准文件后，企业需到国家外汇管理局或其授权的地方外汇管理局进行外汇登记。

      • 银行审核通过后，将发放《境外直接投资外汇登记证》。

  2. 资金汇出：

      • 企业可凭外汇登记证和其他相关文件，通过银行进行外汇兑换和汇出。

五、后续监督与报告

  1. 持续监督：

      • 企业在境外投资过程中，需要按照相关规定进行监督和报告，包括资金流动、项目进展等情况。

  2. 定期报告：

      • 企业应定期向相关部门报告境外投资的实施情况，并进行信息披露。

六、注意事项

  1. 政策变动：

      • 企业应提前了解政策变动，特别是敏感行业或地区的新规定。

  2. 时间安排：

      • 合理安排时间，整个流程可能耗时较长（如1-3个月），企业应做好时间规划。

  3. 合规经营：

      • 企业应确保境外投资行为符合中国的法律法规要求，并遵守越南的法律法规，进行合规经营。

  4. 咨询：

      • 鉴于境外投资备案流程可能涉及到复杂的财务和法律问题，建议企业寻求的咨询服务。