海牙认证在国际贸易中具有多方面的重要作用：

保障真实性与合法性：它是各国为保障和增进国际贸易设立的认证制度，可确保贸易文件在不同国家间的真实性和合法性。各国能通过海牙认证相互信任对方的文件，进而简化贸易流程，提高贸易效率。

简化贸易流程：在国际贸易里，文件常常需在不同国家间传递和使用。若每个国家均要求提供特定格式的认证文件，贸易流程会极为繁琐复杂。而海牙认证采用统一的认证方式和标准，有效简化了贸易文件的处理流程，使贸易更便捷高效。

消除纸质文件的繁琐：依据1961年的海牙公约和1978年的海牙认证公约，其旨在清除贸易中不必要的纸质文件过程与复杂认证流程。借助电子化和数字化手段，海牙认证让贸易文件更易于存储、传输和验证，进一步优化了贸易流程。

保护投资者权益：于跨国贸易而言，它能够证明公司的注册证书、股权转让协议、董事会决议等文件的真实性与合法性，有利于保护投资者的权益，保障他们在国际贸易中的利益。

促进国际合作与交流：作为国际通用的认证方式，海牙认证有力地促进了各国之间的合作与交流。通过互相认可对方的认证文件，各国能更顺畅地开展贸易往来、投资合作等活动，推动全球经济的繁荣发展。

中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》（即《海牙公约》），并于2023年11月7日生效实施。根据公约规定，中国与其他缔约国之间相互取消使领馆的“领事认证”环节，进一步简化了企业拓展海外市场所需认证的流程。这意味着在缔约国之间流转的文书，只需办理海牙认证（即附加证明书）即可，无需再进行领事认证，从而有效减少时间和费用成本。

需注意的是，送往《公约》非缔约国使用的文书不能办理附加证明书。另外，申请附加证明书的文书若存在印鉴、签名不属实，印鉴、签名未备案或与备案不符，印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求，可能损害中国国家利益和社会公共利益等情形，签发机构不予办理。同时，不同国家对送往该国使用的文书可能有不同要求，在办理相关认证前，需了解清楚具体规定。